2022年2月28日 星期一

解決問題策略

解決問題策略
H:問題解決有方法有步驟,學習小至個人,大至家國。20220228W1

博客來介紹:
解決問題四大步驟

1「正確地理解現狀」(認清並定義問題)

2「找出問題產生的原因」(拆解問題)

3「徹底思考有效的解決方案」(對各分解後的點提出針對性方針)

4「執行」(操作層面)

「分解樹」的概念:
使人能夠針對「現狀」進行拆解,鉅細靡遺的分解成為不同面向的「小問題」而沒有遺漏; 以上述「數學成績退步」的現況來說,可利用「分解樹」的方式拆解成類似下圖的分支。

SMART 原則,亦即:

Specific(明確)

Measurable(可衡量)

Attainable(可達成)

Relevant(有相關的)

Time-based(有明確的截止日期)

透過符合 SMART 原則的方式,訂出來的目標通常都可以輕易達成書中提到的要求。

網路資料:
問題解決7步驟

Step 1定義問題

要先確定問題類型,才能設定方向,並確保一開始就朝正確方向思考。

Step 2結構化問題

這時候可以開始畫樹狀圖,將一個龐大的問題,分解成一個個的小議題,就如同將食物切成小塊,才能一一消化,有效解決問題。 

Step 3排序議題

訂出一個個小議題後,接著要將議題排序,從「緊急性」和「重要性」兩項基準下手,決定解決的優先順序。

Step 4發展議題,訂時程表

如果最先要解決的是,產品開發系統不夠好的議題,就要進一步了解系統的流程是什麼、流程應用程度如何、有多少工程師在使用等,將一系列可以進行的事項再細分出來,並把這些細節清楚記下來,訂出工作時程表。

Step 5執行分析

一一找出問題點後,便要著手蒐集資料,以事實為基礎,針對問題進行分析。

Step 6彙整資料結果

經過一連串的分析驗證,最後證明問題的確出在缺乏一個有效的流程,去管理產品開發部門的工程師,因此導致產品經常延遲。

Step 7提供建議、解決方案

得到最後結論後,以簡報方式向客戶建議解決 方案。

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